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              庆典公司新闻

              成都年会策划主题构思

              ?一年会主题承认

              01.咱们为什么要做办年会?

              首要答案是:传统,年末都要办年会,这是不可推脱的职责。

              跟着科技进步,尤其是自媒体年代的到来,不同的老板对于年会的界说,侧重点都会不同,有些侧重于利用年会进行品牌传达,会花大手笔制造爆点、噱头;有些则比较看重内部文明和战略传达;还有一些老板关注职工参加的舒适度和兴奋度,常用游览、休假的办法来办年会。

              只有了解清楚了领导做年会的意图,咱们才干知道年会要往什么方向上办。

              02.年会构思怎么衍生出来?

              在这里我总结了一个公式,

              构思=活动主题 活动类型 活动场所

              03.怎么承认年会主题?

              现实状况是,多数的企业老板会给出年会主题的大方向,然后由行政人员进行主题延展和策划。

              也有一些些企业是行政人员结合公司状况,给出主题选项,让老板进行挑选。

              总而言之,年会主题必定是需求寻求老板的意见和主张的。

              老板给出了大方向后,怎么拟定年会主题?

              我把年会的主题分为了3类:a.愿景型;b.事务型;c.安排型

              a.愿景型主题

              指提出新的方针,弄清公司战略意图,以此和谐安排人员的信仰、行为和资源,达成方针。

              比方:

              1. 如2020年是很不平凡的一年,许多公司经历了应战,希望能在下一年打一场翻身仗,因此,相似“逆袭增加”“绽放”“跨越2020”“拥抱改动,领势前行“等主题可能将受到喜爱;

              2. 有的公司则会把“愿望”和“未来”提到主题中。

              b.事务型主题

              一般会强调打造中心能力、制胜点、建立壁垒的行为和指导方针。

              这类slogan数量尽管较少看到,但能够很清晰地反映出安排下一年的战略重点是什么。

              例如:咱们公司事务战略主题“一纵一横”,互联网公司会有“集智体会,共建未来“等。

              c.安排型主题

              例如:

              1. 老板多都希望在新的一年获得更好的成果,年会主题定位于“一句提气、激励的话”会十分合适。这类主题常常用到“燃”“进取”“高效”等概念,合适口头化表达,合作很燃的设计主KV,很有视觉冲击力。

              2. 许多公司直接将凝集作为年会主题。这类年会主题的关键词是“齐”“聚”“一同”,热热闹闹,来年干场大的。

              3. 咱们公司就很强调“初心”,后面往往调配“愿望”,承接了过去和将来,显示出公司一脉相承的愿景、价值观文明等,比方“不忘初心,砥砺前行”。

              4. 还有一些发展较快的职业和公司,则强调拥抱改动、快速进化、适应应战,以完结事务打破,改动未来,比方“蜕变”“乘风破浪”等。

              5. 有的年会主题,更杰出职工的重要性,激励搭档们的自豪感,比方“此时此刻,非你莫属““愿望朝我看”等。

              不论何种类型的主题,只有能够站在事务视角,贴合事务问题的年会主题,才是最好的主题。

              二年会类型确立

              承认好了年会的主题方向,接下来咱们就需求承认活动的举办类型了。

              依据以往年会安排经验,我对年会类型进行了如下分类

              1. 传统式年会

              节目+晚宴的方式,并在年会上拟定第二年的方针,为新的一年的作业奏响序曲。

              2. 主题式年会

              个性化定制年会,给职工带来不一样的年会体会,例如:年会办成美食街、游园会、睡衣趴、梦回上海滩、匆匆那年、好声响演唱会方式、夜店风等等。

              3. 游览式年会

              忙忙碌碌一整年,一次放松身心的年会方式也是很不错的,能够游览、步行、滑雪、露营、温泉等,给职工带来舒适放松的同时,也能促进职工之间的沟通交流。

              4. 运动式年会

              一些比较大型的公司会在年会期间举办一场运动会,以提高团队凝集力,在这个充满活力与光亮的年代,有应战才有激情。

              承认好了主题和活动类型,行政人接下来的使命就是承认年会场所。

              年会场所有许多类型

              首先是酒店和休假村。这两种场所很常见,也是办会人最普遍的挑选。

              酒店的优势在于它的专业性、年会招待流程化、餐饮水准高,是比较保险的挑选。

              休假村最大的优势在于远离市区喧哗、是个相对轻松独立的环境。在这里办年会首要能够到达放松休闲的意图,如周边步行+温泉,犒劳职工的同时,也能更好地进行团队融合。

              其次是展馆剧场。有些超大规划的年会,普通的酒店或休假村无法容纳,挑选展馆、剧院或者是体育馆等大型场馆来举办是不错的挑选。

              然后是餐厅酒吧,追求精美、构思的公司能够挑选咖啡厅、餐厅、酒吧、艺术馆等新式构思场所。

              私密性较强的地址如轰趴馆、电影院等,比较合适规划较小,人数较少,但对互动性要求较高的企业年会,能够拉近间隔,营造活泼的团队氛围。

              商业空间一般会挑选购物中心、构思园和主题乐园,这类年会较少见。

              最终一种,山水景点,这是本年较抢手场所选项,如草坪、景区、历史奇迹、游轮等。能够给职工带来不一样的年会体会,也能够给搭档们带来耳目一新的感觉。

              三年会准备作业

              接下来依据我安排年会的实践事例,来给大家说说年会准备是怎么一步一步落地的,执行的根本作业框架是差不多的,根本分为:制造预算、选场所、准备流程;内容策划、各环节互动。

              每家公司的侧重点不同,花费心思的当地也不同。

              比方:2016年咱们公司就在传统的酒店举办,节目、晚餐、抽奖、评比。

              2018年咱们的年会在酒吧MIX举办,主题是推翻和立异的概念。

              2019年咱们是超级工厂,有点相似发布会方式的年会。

              2020年咱们是在自己的作业楼里举办,由于不用花心思找场所,需求花更多心思在个性化构思策划上面。

              01.年会预算

              年会预算分为以下3类(预算不能局限于数字,而应该充分考虑变动。)

              固定本钱(45%),包括策划、场所、搭建和布置、文艺活动等

              可变本钱(45%),包括餐饮、住宿、游览、礼品、泊车等

              应急本钱(10%)

              在咱们公司预算总额是依照人均做的预算。

              拟定年会预算费用明细表,列出预算花费科目,把自己想到的费用都要增加进去,本次年会咱们奖品是大头费用,由于没有场所费用的考虑,所以把更多费用放在了可变本钱里面。

              制造好预算明细表后,就能够走批阅,立项了。

              02.年会流程

              a. 年会整体的流程整理

              b. 年会现场流程表

              c. 年会彩排时刻表

              d. 年会中心担任人跟踪表

              03.年会分工:

              项目组还要拟定一个年会准备时刻表,拆分年会准备的各项使命并布置完结时刻点,保证整个准备作业有条不紊。年会准备,整体能够分为5个周期。

              启动期(概念、主题、财政资源、人力资源、计划)

              计划期(场所,其他各项资源和服务的规范拟定)

              准备期(动员、搜集、采购、对接、管控各项资源)

              现场执行期(保证正确的资源,正确作业)

              总结期(总结好坏,构成文档以备提高)

              整个年会项意图策划执行团队,不需求太多部门和分工,首要有2个要求:

              ① 高效沟通,方便跨部门作业的展开;

              ②管理老板与搭档的预期。

              筹委会的人员构成必定是有老板和各部门的搭档在里面,如此一来,信息能够及时同步给公司上下,跨部门的支撑作业展开起来也更顺利(尤其是要各部门出节目)。

              不论举办多大的活动,都需求调集公司人员。尤其是行政人手有限,调集公司人员一同完结年会的准备是可取的办法,人员的调集越早越好,这样能够给后期活动执行预留出满足的时刻。

              为方便活动的顺利展开和避免最终行政当“背锅侠”,前期必定要对分工进行清晰,能够在活动计划中整理每个人需求担任的具体板块。

              年会正式开端前的分工也很重要,而且要清晰到人。许多人往往会忽略掉这一点,所以年会现场常?;崾置怕?hellip;…

              04.年会预热

              进入状态,提早知晓,进行剧透

              倒计时海报

              倒计时温馨提示

              假如你们公司还有其他要提早告知大家的工作,也能够早早告知

              开场视频,许多侧重于做公司大事件记录

              咱们公司有一个特别好的是咱们每年年会会做一首年会主题曲

              满是公司职工进行演唱和录制

              年会互动环节

              调集职工参加度,预热互动(刚开端问问大家想要什么奖品、最想年会有什么)、出场互动(进场签到构思)、穿插互动(主持人带动全员小游戏、抽奖环节设计)、会后互动。

              05.年会内容

              怎么做好年会内容?年会内容需求长期堆集,多看。

              看高档综艺、质量电影、看展览、懂当下最盛行趋势、懂经典,看了以后,要能转化成契合公司企业文明气质和表达办法。

              有了必定的堆集后,遇到能激起你的场景,如项目组头脑风暴时,就会很快想到构思。

              05.年会复盘

              回味年会的“点”,让大家记住了什么?

              对年会意图和效果进行复盘,总结本次年会的优点和缺点,沉积各类文档,作为下一次项意图管理资产,同时也作为本次项意图缔结,有头有尾,才彰显水平。

              复盘能够包括以下内容

              距离分析,对希望方针进行回忆

              目标1,方针值,实践值,形成距离的原因

              目标2,方针值,实践值,形成距离的原因

              总结行动主张

              行动主张1

              行动主张2

              行动主张3

              写在最终:

              对于年会策划人来说,你是什么样的人很重要;

              但是平时的堆集也十分重要,由于构思来源于生活。

              让咱们一同做一位有趣、有品、有范、有态度的行政人。


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